COMITES DE LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE PEREIRA
COMITÉ DIRECTIVO Y DE PLANEACIÓN: Adoptados mediante Resolución Nro. 098 del 16 de abril de 2008 “Por medio de la cual conformó el Comité Directivo y de Planeación de la Contraloría Municipal de Pereira”.
FUNCIONES:
Coadyuvar en la gestión fiscalizadora mediante la formulación, reformulación y planeamiento de propuestas, acciones y medidas de vigilancia fiscal, al Señor Contralor Municipal.
El Comité de Dirección de la Contraloría Municipal de Pereira, lo establecerá el Contralor Municipal, quien reglamentará se conformación y funcionamiento, el mismo se conforma por:
Contralor Municipal, Subcontralor Municipal, Director Técnico de Auditorias, Director de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, Asesor Jurídico, Asesor de Planeación, Asesor de Control Interno, y como invitado el Director de Participación Ciudadana.
COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO: Adoptado mediante Resolución Nro. 166 del 20 de Octubre de 2011, por medio de la cual se modifica la Resolución Nº117 del 28 de mayo de 2008, la cual establece el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno de la Contraloría Municipal de Pereira.
FUNCIONES
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Consolidar experiencias exitosas en materia de Control Interno, a nivel institucional y/o sectorial, con el propósito de formular propuestas de mejoramiento y perfeccionamiento del Sistema
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Brindar asesoría y apoyo al Asesor de Control Interno para el ejercicio adecuado de sus funciones y la puesta en practica de las políticas del Sistema Nacional de Control Interno.
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Divulgar y ejecutar las políticas, planes y programas establecidos por el Consejo Asesor del Gobierno Nacional en la materia.
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Canalizar las necesidades de capacitación y asesoría de las diferentes entidades en materia de Control Interno, como insumo fundamental para el diseño de los planes y programas respectivos.
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Brindar los lineamientos para la determinación, implantación, adaptación, complementación y mejoramiento permanente del Sistema de Control Interno en la Contraloría Municipal de Pereira.
Este comité esta conformado por:
El Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno estará integrado por:
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Contralor Municipal o su delegado quien lo presidirá.
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Directora Técnica de Auditoria.
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Director de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva.
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Director Operativo de Participación Ciudadana.
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Asesora de Planeación.
COMITÉ DE CALIDAD: Adoptado mediante Resolución 155 del 18 de Julio 2008, “Por medio de la cual se crea el Comité de Calidad de la CMP”.
FUNCIONES
Liderar y toma de decisiones en el desarrollo, implementación, mantenimiento, revisión y perfeccionamiento del Sistema de Gestión de la Calidad.
Este comité esta conformado por:
Contralor Municipal, Subcontralor Municipal, Director Técnico de Auditorias, Director de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, Asesor Jurídico, Asesor de Planeación, Asesor de Control Interno, y como invitado el Director de Participación Ciudadana.
COMITÉ DE ARCHIVO: Adoptado mediante Resolución Nro. 142 del 07 de julio de 2008, “Por medio del cual se modifica la Resolución No. 031 del 26 de enero de 2005.
FUNCIONES
Conservar y organizar la información documental de la entidad mediante el programa de gestión documental y procedimiento establecido.
Este comité esta conformado por:
Contralor Municipal, Subcontralor Municipal, Director Técnico de Auditorias, Director de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, Asesor Jurídico, Asesor de Planeación, Asesor de Control Interno, funcionario de la entidad que tiene en sus funciones el manejo del archivo y como invitado el Director de Participación Ciudadana.
COMITÉ DE CONCILIACIÓN: Adoptado mediante Resolución Nro. 072 del 08 de marzo del 2006, “Por medio de la cual se conforma el comité de conciliación”.
FUNCIONES:
Revisará y analizará asuntos en materia de lo contencioso administrativo, ante los jueces competentes o ante los Agentes del Ministerio Público y los centros de conciliación, debidamente constituidos de acuerdo a la reglamentación correspondiente, así como las solicitudes de conciliación que sean enviadas por personas naturales y /o jurídicas que tengan en tramite procesos ante el Tribunal y Concejo de Estado.
Este comité esta conformado por:
Contralor Municipal, Subcontralor, Asesor de Planeación, Director Técnico de Auditorias, Asesor Jurídico y con derecho a voz pero sin voto Asesor de Control Interno y Director de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva.
GRUPO DE CONTROL DISCIPLIANRIO INTERNO DE LA CMP: Adoptado mediante Resolución Nro. 138 del 06 de junio del 2006, “Por cual se organiza el grupo de control disciplinario interno de la CMP”.
FUNCIONES:
Conocer y fallar en primera instancia los proceso disciplinarios de se adelanten contra los servidores públicos de la CMP.
Este comité esta conformado por:
Subcontralor, Director de Responsabilidad Fiscal.
EQUIPO MECI: Resolución 156 del 28 de septiembre de 2011, por medio de la cual se reestructura el equipo MECI de la Contraloría Municipal de Pereira.
FUNCIONES:
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Garantizar la operacionalización de las acciones necesarias al desarrollo, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno basado en el MECI.
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Capacitar a los servidores públicos de la entidad en el MECI
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Asumir el rol de facilitadores al interior de sus respectivas dependencias, apoyando el adecuado funcionamiento del Sistema MECI.
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Presentar ante el Comité Coordinador de Control Interno y Comité de Calidad, los avances que presente el equipo operativo MECI durante su ejecución.
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Trabajar en coordinación con los funcionarios en el proceso de mantenimiento y sostenibilidad del MECI, diseñando planes y acciones necesarias para el cumplimiento de dicho propósito.
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Analizar los temas que en su contenido tenga relación con el desempeño y mejoramiento continuo del MECI.
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Informar a la alta dirección sobre el desempeño del MECI y de cualquier necesidad de mejora.
Este comité esta conformado por:
Representante por la Dirección:
Subcontralor Municipal
Equipo Operativo MECI:
Profesional Universitario de la Dirección Técnica de Auditorias
Profesional Universitario de la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva
Técnico Operativo de la Subcontraloría
Técnico Operativo de la Dirección de Participación Ciudadana
Equipo Evaluador
COMISIÓN DE PERSONAL: Adoptado mediante Resolución Nro. 039 del 18 de febrero de 2011 ” Por medio de la cual se constituye la comisión de personal de la CMP, periodo 2011-2013”
FUNCIONES:
Propiciar acuerdos de concertación para resolver los conflictos y las diferencias que en razón a su propia naturaleza se han confiado.
Este comité esta conformado por:
Principales:
DIEGO FERNANDO SERNA OSORIO
ALEXANDRA GUTIERREZ CARDONA
Representantes del nominador
CARLOS ALBERTO GALLEGO SUAREZ
LUIS GUILLERMO GARCIA RAMIREZ
Secretario
AMANDA LUCIA TELLEZ RUIZ
COMITÉ EVALUADOR PARA LA CONTRATACIÓN DE LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE PEREIRA: Adoptado mediante Resolución 069 del 14 de Abril de 2011.
FUNCIONES: el comité evaluador tiene las siguientes funciones:
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Asesorar a la Contraloría Municipal de Pereira en la conformación de las lista de posibles oferentes y selección del contratista.
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Validar el contenido de los requerimientos técnicos, jurídicos y financieros.
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Evaluar y calificar las ofertas presentadas de conformidad con los criterios establecidos en el pliego de condiciones o invitación pública.
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Verificar la propuesta económica del proponente ubicado en primer lugar en el orden de calificación.
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Recomendar a la entidad la adjudicación del proceso adelantado por la entidad.
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Aplicar criterios de imparcialidad y responsabilidad frente a las calificaciones y recomendaciones que se produzcan.
CONFORMACION DEL COMITÉ EVALUADOR: el comité Evaluador estará conformado por los siguientes funcionarios:
• ASESOR DE PLANEACION
• ASESOR JURÍDICO
• SUBCONTRALORIA
• PROFESIONAL UNIVERSITARIO PRESUPUESTO
• LIDER DEL AREA QUE SOLICITA EL BIEN O SERVICIO
NOTA: En el caso que el líder de área, solicitante del inicio del proceso contractual haga parte del Comité Evaluador, este será reemplazado por el Director Técnico de Responsabilidad Fiscal.
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO – COPASST: Adoptado mediante Resolución 081 del 26 de abril de 2011 Por medio de la cual conforman el comité paritario de Salud Ocupacional -COPASO de la Contraloría Municipal de Pereira Vigencia 2010/2012.
FUNCIONES
Como funciones y responsabilidades del Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO, las establecidas en los artículos 11,12 y 13 de la Resolución 2013 de 1986 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social, las establecidas en el Articulo 26 del Decreto 614 de 1984 de la Presidencia de la República y las demás normas legales concordantes
Este comité esta conformado de la siguiente forma:
Representantes del Contralor Municipal ante el Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO a los siguientes funcionarios
NORA PATRICIA ESCOBAR HENAO
MARTHA CECILIA TAPASCO BUITRAGO
Funcionarios que mediante elección por votación libre fueron elegidos como representantes de los trabajadores
PRINCIPAL
MARIA LILIANA GIRALDO GONZALEZ
SUPLENTE
MARTHA LUCIA CASTILLO GIRALDOS
PRINCIPAL- PRESIDENTE
MARIA LILIANA GIRALDO GONZALEZ
SUPLENTE
MARTHA LUCIA CASTILLO GIRALDO
Secretaria
MARTHA CECILIA TAPASCO BUITRAGO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL DE LA CMP: Adoptado mediante Resolución 167 del 20 de octubre de 2011.
FUNCIONES:
El comité de convivencia laboral tiene las siguientes funciones:
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Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.
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Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refiere los artículos anteriores.
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Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.
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Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar y mantener la vida laboral conveniente en las situaciones presentadas, manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que así lo ameriten.
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Hacer las sugerencias que considere necesarias para la realización y desarrollo de los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera más efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de la empresa.
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Atender las conminaciones preventivas que formularen los Inspectores de Trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del articulo 9º de la ley 1010 de 2006 y disponer de las medidas que se estimaren pertinentes.
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Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
CONFORMACION DEL COMITÉ EVALUADOR:
El comité convivencia laboral estará conformado por los siguientes funcionarios:
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EL SUBCONTRALOR
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DOS REPRESENTANTES DE LA COMISIÓN DE PERSONAL
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TÉCNICO CÓDIGO 314 GRADO 08 (PERSONAL)
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DIRECTOR OPERATIVO (PARTICIPACIÓN CIUDADANA)
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